Rozliczanie projektów unijnych i krajowych
Prawidłowe rozliczanie projektu współfinansowanego ze środków unijnych czy krajowych jest kluczowe dla rzeczywistego wykorzystania przyznanej dotacji. Proces rozliczania projektu obejmuje zadania związane z prawidłowym przeprowadzeniem procedur zakupowych czy właściwym przypisaniem kosztów. Rozliczanie projektu, który otrzymał pomoc publiczną jest zadaniem czasochłonnym i odpowiedzialnym.
Zgodnie z taryfikatorem korekt finansowych kontrolujący za błędy w rozliczeniu mogą odebrać całe dofinansowanie wraz z odsetkami. Szczególną wagę kontrole przykładają do wyboru ofert, gdzie nawet najdrobniejsze uchybienie może skutkować uznaniem wydatku za niekwalifikowany a co za tym idzie utratą dofinansowania. Kontrolę projektów może przeprowadzić również Urząd Kontroli Skarbowej czy Najwyższa Izba Kontroli.
Rozliczanie projektu – działania w stanie wyższej uważności
Pierwszym krokiem do skutecznego rozliczenia projektu jest wybór Doradcy, który sprawnie poprowadzi firmę przez gąszcz wytycznych i interpretacji. Wytyczne i rozporządzenia często są zmieniane i aktualizowane, przez co na bieżąco należy śledzić obecną sytuację i wszelkie kwestie dotyczące dofinansowań. Konieczna jest spora wiedza na temat zapisów prawnych.
Realizacja projektu unijnego, to nie tylko składanie wniosków o płatność, ale także dynamiczne reagowanie na zmiany zachodzące w projekcie, m.in. w terminach czy budżecie projektu. Od strony merytorycznej należy właściwie przygotować raporty okresowe czy informację końcową, która umożliwi ekspertom pozytywną ocenę osiągniętych rezultatów.
Oferta go BIG w zakresie rozliczania projektu obejmuje:
Nadzór i koordynację
nad wypełnianiem zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie.
Weryfikację dokumentacji
przekładanej w ramach sprawozdawczości projektu, w tym weryfikację/przygotowywanie wniosków o płatności, okresowych sprawozdań oraz innych pism i raportów składanych do właściwych instytucji.
Przygotowywanie wymaganych
dokumentów dla potrzeb kontroli projektu.
Wsparcie
w trakcie kontroli oraz przy wypełnianiu zaleceń pokontrolnych.
Sporządzanie wniosków o aneks
w związku z planowanymi do wprowadzenia zmianami w projekcie (w tym głównie aktualizacja harmonogramu i budżetu, przygotowywanie argumentacji, pozyskiwanie opinii i interpretacji, spotkania z przedstawicielami właściwych instytucji publicznych).
Udzielanie rekomendacji
w kwestii zapytań związanych z realizacją projektu, wynikających z podpisanej umowy na dofinansowanie.
„day to day” w zakresie rozliczania projektu udzielane członkom Konsorcjum zaangażowanym w realizację projektu.